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Office Integration für SAP!
Mail2SAP ist ein von Consono entwickeltes Add-In für die Mailsysteme Microsoft Outlook und Lotus Notes, mit dem das Übertragen von E-Mails und E-Mail-Anhängen direkt aus dem Mailsystem in das SAP® ermöglicht wird.
Mit wenigen Mausklicks können alle Informationen aus E-Mails, die geschäftliche Bedeutung haben, in das zentrale SAP-System übertragen werden. Auch E-Mails werden in der konsistenten Ordner und Informationsstruktur des Dokumentenmanagements im SAP® gespeichert. Der Inhalt und die Anhänge von E-Mails können über performante Suchfunktionen im SAP® erschlossen werden. Sie sind in der Lage, die gesetzlichen und firmenspezifischen Vorschriften einzuhalten:
Alle E-Mails mit geschäftsrelevanten Informationen müssen revisionssicher aufbewahrt werden. Die Herkunft der Informationen wird dokumentiert (Wer hat wann, von wem die E-Mail erhalten, in der diese Attachements enthalten waren und wann hat wer die Anhänge nach SAP® übertragen). Wichtige Informationen sind auch anderen Mitarbeitern zugänglich, wenn der Empfänger der E-Mail abwesend ist.
Mit geringen Lizenz- und Installationskosten kann die aufwändige und fehlerträchtige manuelle Übertragung von Informationen aus Mails nach SAP® automatisiert werden.
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